Tag Gestión de Datos

Durante los días 21 y 22 de septiembre, Madrid se ha convertido en el epicentro de las tendencias y recursos más innovadores en lo que a transformación digital se refiere.

Un año más la capital ha recogido, la séptima edición esta vez, del eShow. Una cita donde se reúnen expertos y profesionales de la materia. Todos con un mismo objetivo, avanzar en la búsqueda de un mundo cada vez más y mejor conectado.

Esta vez se ha puesto el foco en un tema que está de moda. El Big Data. ¿Pero qué es exactamente?

Concepto de Big Data

Como definición más básica del Big Data podemos decir que es una cantidad enorme de datos procedentes de diferentes fuentes que un software u ordenador convencional no podría llegar a procesar. Entonces, ¿cómo podemos aprovechar estos datos para sacarles el máximo partido en el presente de cara a la predicción de problemas, toma de decisiones y prevención de futuros desastres?

Smart-Visual-Data

Descubre el Smart Visual Data

Este sistema es consecuencia del primero. Al tener un volumen tan grande de datos, el Smart Data Visual busca reducir la cantidad de datos que tenemos. De esta manera, solo vemos de manera gráfica aquellos datos a los que queremos acceder o solamente aquellos que afecten a nuestro departamento. Y esto, ¿cómo afecta a las empresas, y a la toma de decisiones? En palabras del Albert Soriano, CEO de ZEUS:

Este software tiende a mostrar lo que pasa en el mundo online en el mundo físico. Pero no toda la información, no nos equivoquemos. Solo la información relevante. No podemos trabajar con informes que haya que ir a buscarlos, queremos que los datos importantes del funcionamiento de una empresa salgan por si solos, les hablen al departamento, que esas KPI’s no se pierdan en ningún momento

De ese mismo modo, el Smart Visual Data elimina reuniones innecesarias, y de la misma manera también se eliminan los informes mensuales que se acumulan en las oficinas.

Esta es la base  del Proyecto Zeus, un cambio radical en la forma de visualizar el Big Data de tu empresa. La potencialidad de ZEUS es notable a la hora de gestionar las empresas y motivar a los trabajadores. Y esto ya lo han podido ver cientos de personas que han pasado por el stand de ZEUS en el eShow de Madrid. Así lo ratifica Majo Castilo, COO en ZEUS:

La primera puesta en escena pública de ZEUS ha sido mucho más satisfactoria de lo esperado. El interés de los visitantes y el impacto generado por nuestros dashboards y el stand en general ha sido espectacular. Ahora toca trabajar un montón para responder a todos los contactos que hemos conseguido.

Tras el buen recibimiendo del eShow Madrid 2016, ZEUS busca facilitarte el día a día. El análisis y representación de datos en dashboards en tiempo real son algunos de sus puntos fuertes para el entorno competitivo actual. Sin embargo, ZEUS trae mucho más de lo que te puedes imaginar, te atreves con la revolución del Big Data.

 

15 oct
2015

Zeus, el dios de la oficina

Por Sílvia Martins
Escrito por

Como ya hemos comentado en una entrevista anterior sobre la extensión para el Google Chrome Upee, son varias las iniciativas que se idealizan, nacen y crecen en las instalaciones de nuestra oficina. Nos vemos como un grupo de creativos profesionales con ganas de poner en marcha diferentes proyectos innovadores. Al igual que Upee y Sesame, ahora es Zeus quien empieza dando sus primeros pasos por los departamentos de nuestra empresa.

Para hablarnos sobre este tema nada mejor que Albert Soriano, CEO de Artvisual y el cerebro de este proyecto:

Albert Soriano

¿Albert, cómo defines Zeus?

Zeus no solo es una herramienta, es un concepto en sí mismo.

Hoy en día las empresas que apostamos por digitalizar parte de nuestros procesos y así medir nuestra actividad, bien sea implantando sistemas de CRM, Sistemas de Analítica, controles de procesos, softwares de contabilidad… acabamos teniendo a nuestra disposición una gran cantidad de datos, datos que son realmente útiles cuando tienes el tiempo y la capacidad de analizarlos y convertirlos en información, pero la experiencia nos dice que encontrar tiempo para analizar tal cantidad de datos  es cada día más difícil. Al final los informes acaban acumulándose en la bandeja de entrada ya que poder realizar análisis en profundidad supone una tarea en la actividad diaria de las empresas.

 

  Es aquí donde surge Zeus, una herramienta que permite acceder a todos los datos de manera muy visual y gráfica. Simplificando al máximo la información a mostrar para solo presentar aquello que es realmente relevante para la persona que esté usándolo.


¿Dónde surgió la idea para crear Zeus?

Zeus surgió de la necesidad de tener una empresa bien gestionada.

Summon Panel Zeus

Gracias a la experiencia de haber participado en la creación de diversas empresas, he podido comprobar que cuando creces en facturación, clientes y personal, la gestión de ese ecosistema es algo que se va volviendo cada día más complicado. Convertirse en un buen gestor no es fácil y se necesita un muy buen equipo a tu lado.

Aprender a delegar es el primer gran paso, pero ¿cómo no perder el control de lo que está pasando? ¿cómo saber cuál es el momento de reorientar el barco?

Zeus surgió como la necesidad de reducir toda la información de que disponemos, a aquella realmente relevante para la  persona que la está viendo y por supuesto hacerlo en tiempo real.

Sistemas de analítica para controlar el tráfico que llegaba a nuestra web, instalar un CRM para llevar el control de los presupuestos que enviábamos, instalar un sistema de control de proyectos y tareas para contabilizar el tiempo que invertimos en cada desarrollo y por tanto calcular la rentabilidad de cada uno y por supuesto la implantación de un sistema de facturación y contabilidad unificado…incluso hemos llegado a desarrollar un sistema propio para controlar el tiempo que pasamos en la oficina, que mejoraba en gran medida los sistemas que veníamos usando, este fue el nacimiento de otro gran proyecto que se ha convertido en empresa independiente: Sesame.

Todos estos sistemas que implantamos generaban una cantidad abundante de información y es aquí cuando realmente empezó a concebirse la idea de Zeus. Ahora disponemos de toda la información de la empresa simplificada y presentada de manera que nos es realmente útil.

Zeus panelPanel Zeus

 

 

 

 

 

 

 

 

La información es accesible desde grandes pantallas situadas por toda la oficina donde cada departamento puede ver los datos que son relevantes para su día a día. Zeus también tiene su formato APP que acumula toda la información relevante de todos los departamentos de la empresa y que se puede consultar en tiempo real.

Zeus Artvisual


¿Cuál es su principal función?

Quitar la ansiedad. Por lo mismo que cuando apuntamos en un papel las cosas que tenemos en la cabeza y esto nos relaja o si apuntamos en la agenda un evento, podemos olvidarnos temporalmente de el  porque sabemos que lo podremos recordar cuando la revisemos.

Amparo

En el trabajo cuando sabes que tienes la información realmente importante detectada y monitorizada de manera fiable en un sitio que te es muy fácil poder acceder, realmente se reduce en gran medida esa ansiedad que sentimos en puestos de dirección que nunca cesa por muy bien que lo hagamos. La liberación de espacio mental es increíble, la confianza en sistemas con muy pocos fallos nos permite realmente centrarnos en tomar decisiones con esos datos.


¿Cuánta gente está trabajando en este gran proyecto? ¿Desde cuándo están trabajando en su construcción?

Zeus es un desarrollo interno de la empresa, que se convertirá muy pronto en una empresa independiente.  Llevamos trabajando en el proyecto desde hace unos 5 meses. Por ahora no somos  un equipo muy grande hemos  intervenido 6 personas, pero hemos tenido la suerte de que mucha gente de los diferentes departamentos está aportando su Know-How para mejorarlo cada día.


Para ti, ¿Cuál es el punto diferenciador de Zeus, teniendo en cuenta la evolución tecnológica actual?


Zeus Sesame
Simplificación extrema, porque el mercado está lleno de softwares buenísimos que te permite un sinfín de posibilidades pero para el día a día solo necesitas saber cuatro cosas relevantes y necesitas verlas rápido. No tener que buscarlas entre miles de opciones o de datos.

Eliminación del ratón. Trabajamos el concepto de que la información esté visible en todo momento en grandes pantallas, prescindimos del ordenador. ¿porque tener un cuadro colgado en la oficina  pudiendo tener los gráficos en tiempo real de la productividad del día. O de quien está en la oficina ese día, o un sinfín de posibilidades que aportan un nuevo valor?

Son 3 los puntos disruptivos que tiene este proyecto: Simplificación extrema, eliminación del ratón y autocontrol

Autocontrol: si duda es uno de los cambios más radicales. Cada departamento ve en tiempo real datos que le importan para su día a día. La conciencia de que los datos tienen que ser introducidos de manera correcta hace que todos los empleados puedan ver cuando están metiéndose mal y corregirlo. No es necesario ya una revisión exhaustiva después. Es el gran cambio del Control al Autocontrol.


¿En España ya existe algo similar a Zeus?

El concepto es bastante novedoso.

Es un producto transversal que afecta a toda la empresa. Es la evolución de los cuadros de mando.  El planteamiento es tan nuevo que hay muy poco desarrollado de manera consciente.

Lo que hay en el mercado son principalmente cuadros de mando para gerencia, suelen mostrar una visión global de los principales indicadores de toda la empresa. Pero para ello la empresa ya tiene que estar muy bien digitalizada y con sistemas de toma de datos muy robustos.

El éxito de Zeus pasa por que gracias a plantear dashboards departamentales se asegura que la toma de datos está bien hecha y por ello se puede elaborar dashboards más globales con toda confianza.


¿Qué es necesario para poder manejarlo?

Zeus El manejo es muy sencillo. Ya que es simple interpretación visual de datos con los que estamos acostumbrados a trabajar. Los sacamos de los softwares con los que la empresa trabaja y los representamos en pantallas visibles.

De pronto ya no necesitamos una persona para controlar ahora somos todos. El trabajo más complejo se realiza una vez, la conexión de todos los sistemas y la decisión de que debemos ver. Una vez realizado el día a día es realmente cómodo.

Finalmente, ¿Cuál es tu visión de crecimiento de Zeus en los próximos años?

El concepto sobre el que hemos construido Zeus, sin duda es el futuro en cuanto a  la gestión de las empresas: El propio autocontrol de los equipos así como la facilidad de conocer los objetivos tanto personales como de cada departamento de la empresa en tiempo real.

En cuanto a la herramienta, estamos empezando a implementar Zeus en empresas que oyeron del producto y se han interesado. Con todo el feedback que estamos recibiendo es muy probable que creemos un producto mucho más comercial en el futuro. Así que el destino del proyecto es convertirse con toda seguridad en una empresa independiente.

Seguiremos acompañando su crecimiento y pronto tendremos novedades frescas sobre toda la evolución de este gran proyecto. Agradecemos a Albert el tiempo que nos dedicó al contestar a nuestras preguntas y si tienes dudas o curiosidades sobre este tema, ¡contáctanos!